ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Jelen adatvédelmi tájékoztató („Tájékoztató”) célja, hogy bemutassa GITA mobil alkalmazással („Alkalmazás”) összefüggésben a Gitaapp Zrt. („Adatkezelő”) adatkezelési gyakorlatát.

Az Alkalmazás a GITA Online Dokumentumkezelő és Monitoring rendszer szolgáltatás része. Az Alkalmazás fuvaresemények és egyéb szolgáltatások menedzsmentjét támogató online dokumentumkezelő és valós idejű monitoring rendszer működését biztosítja.

1. AZ ADATKEZELŐ SZEMÉLYE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI

Az Alkalmazás adatkezelései kapcsán a Gitaapp Zrt. adatkezelőként jár el.

Név:	Gitaapp Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Adatkezelő székhelye:	1211 Budapest, Petróleum utca 2.
Email cím:	support@gitaapp.freshdesk.com

Az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozó adatai:

Név:		IT & Coffee Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye:		1239 Budapest Kelep u. 60. 1.
Szervezet száma:	nyilvántartási	01-09-868274
Adószáma:		13692335-2-43
Email:		support@itcoffee.hu
Képviselő:		Demeter Gábor

Amennyiben a Tájékoztatóval vagy személyes adatai felhasználásával kapcsolatban bármilyen kérdése felmerülne, illetve amennyiben szeretné megtekinteni, hogy milyen személyes adatokat tartunk Önről nyilván, esetleg úgy gondolja, hogy az Önről nyilvántartott adatok javításra, kiegészítésre szorulnak, vagy szeretné töröltetni azok egészét vagy részét, vagy az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatban aggálya merülne fel, kérjük, keressen meg minket a fenti elérhetőségek bármelyikén.

2. A SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA

Az Adatkezelő az Alkalmazás működtetéséhez kapcsolódó adatkezelései az érintett hozzájárulásán alapulnak.

2.1. Alkalmazás igénybevétele

Az adatkezelés célja:	Az Alkalmazás a GITA rendszer modulja (gépjárművezetői és munkavállalói), ami egy Android okostelefonos alkalmazás. Internet segítségével letölti a feladatokat a szerverről és az eseményekből keletkező adatokat szolgáltatja, valamint lehetőséget biztosít az eseményekhez kapcsolatos dokumentumok feltöltésére.
Az adatkezelés jogalapja:	Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
A kezelt adatok köre:	Gépjárművezetői modul esetén: A felhasználó járatának a száma, a megrendelésszáma, a felrakó / lerakó - neve, címe, a megbízó alvállalkozó - neve, címe (amennyiben egyéni vállalkozó vagy természetes személy). Munkavállalói modul esetén: A feladat száma, a megrendelésszáma, az indulás helyszíne és a munkavégzés ideje, a megbízó alvállalkozó - neve, címe (amennyiben egyéni vállalkozó vagy természetes személy).
Az adatkezelés időtartama:	Érintett felhasználó hozzájárulásának a visszavonásáig.
Adatfeldolgozó:	IT & Coffee Kft. (Alkalmazás fejlesztője és szerverszolgáltató)

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ezen szándékát az alábbi elérhetőségeinken jelezni szíveskedjen: e-mail útján az support@gitaapp.freshdesk.com címen. 2.2. A dokumentumok adatainak kezelése

Az adatkezelés célja:	Az Alkalmazás felhasználója által készített fényképeken azok készítésének időpontja és a feltöltött dokumentumok helyszínének meghatározása (GPS koordináták) rögzítésre kerülnek a visszaélések megakadályozása és rendszerezés céljából.
Az adatkezelés jogalapja:	Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
A kezelt adatok köre:	A felhasználó GPS koordinátái és a feltöltött dokumentum készítésének az időpontja
Az adatkezelés időtartama:	Érintett hozzájárulásának a visszavonásáig.
Adatfeldolgozó:	IT & Coffee Kft. (Alkalmazás fejlesztője és szerverszolgáltató)

Az adatkezelés célja:	A kamerahasználat célja a papíralapú dokumentum digitalizálása és felhasználóbarát menedzsmentrendszer biztosítása az Alkalmazás használói számára.
Az adatkezelés jogalapja:	Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
A kezelt adatok köre:	A felhasználó által készített fényképfelvételeken esetlegesen szereplő érintettek arcképmása és a fényképeken szereplő egyéb személyes adatok.
Az adatkezelés időtartama:	Érintett hozzájárulásának a visszavonásáig vagy a helyi tárolóról a képek törlése esetén minden információ törlődik az adott telefonról.
Adatfeldolgozó:	IT & Coffee Kft. (Alkalmazás fejlesztője és szerverszolgáltató)

2.4. Direktmarketing üzenetek küldése

Az adatkezelés célja:	Az Alkalmazás használói számára tájékoztatás nyújtása az Adatkezelő legújabb fejlesztéseiről, termékeiről, illetve az érintettek részére gazdasági reklámot is tartalmazó esetleges e-mail hírlevelek és ajánlatok küldése.
Az adatkezelés jogalapja:	Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), valamint a 2008. évi XLVIII. törvény (Reklámtv.) 6. § (1)- (2) bek.
A kezelt adatok köre:	A felhasználó neve, email címe és az érintett direktmarketing célú megkereséshez adott hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama:	Érintett hozzájárulásának a visszavonásáig.
Adatfeldolgozó:	IT & Coffee Kft. (Alkalmazás fejlesztője és szerverszolgáltató)

2.5. Kapcsolatfelvétel az Adatkezelővel

Amennyiben megkeresné az Adatkezelőt az Alkalmazásban megadott elérhetőségeken (az Adatkezelő címén postai úton vagy a support@gitaapp.freshdesk.com email címen), az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek a) pont) alapján kezelnénk az Ön által megadott személyes adatait (ideértve pl. a kapcsolatot felvevő neme, neve és elérhetősége (címe, telefonszáma és e-mail címe), a megkereső által küldött esetleges iratok, a megkeresés leírása). Az adatokat a hozzájárulása visszavonásáig kezeljük. Tájékoztatjuk, hogy az support@gitaapp.freshdesk.com email címen tudja hozzájárulását visszavonni és kérni a személyes adatok törlését vagy módosítását.

2.6. Egyéb adatkezelések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adatfelvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy a bíróság, az ügyészség, a nyomozóhatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek, tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt.

Az Adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

3. A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK MÓDJA, AZ ADATKEZELÉS BIZTONSÁGA

Az Adatkezelő és az adatfeldolgozói a technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.

Az adatok kezelését kizárólag az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai végzik a feladataik ellátása érdekében. Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az Adatkezelő a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

Az Adatkezelő és az adatkezelésben érintett partnereinek informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.

4. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Felhívjuk figyelmét arra, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogosultságokkal rendelkezik:

• átlátható tájékoztatás,

• hozzáféréshez való jog,

• a helyesbítéshez való jog,

• a törléshez való jog,

• az adatkezelés korlátozásához való jog,

• a tiltakozáshoz való jog,

• a hozzájárulás visszavonásához való,

• panasztétel joga, és a

• jogorvoslati jog.

Amennyiben személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogai gyakorlása során jogsérelem éri választása szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságához is fordulhat.

A hatóság elérhetősége:

- Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság - Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

- Elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu

4.1. Átlátható tájékoztatás

Az Adatkezelő köteles az Ön részére a személyes adatai kezelésére vonatkozó tájékoztatást – a GDPR által meghatározott körben – a rendelkezésére bocsátani. E kötelezettségünknek jelen Adatkezelési Tájékoztató által teszünk eleget. Felhívjuk a figyelmét, amennyiben a személyes adatai kezelésével kapcsolatban további kérdése merülne fel, élhet a hozzáféréshez való jogával.

4.2. Hozzáféréshez való jog

Tájékoztatást kérhet arra nézve, hogy az kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen kérhet egy részletes tájékoztatót, ami tartalmazza azt, hogy

- milyen okból,

- milyen adatokat kezelünk,

- mi a személyes adatok forrása,

- kivel közöljük a kezelt adatait,

- mennyi ideig őrizzük meg a kezelt adatokat, illetve

- ha az adatait nemzetközi adattovábbítás keretében továbbítjuk, az adattovábbítás garanciáiról, valamint

- ismételt tájékoztatást kap a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogairól, és arról, hogy panaszával az adatvédelmi hatósághoz fordulhat.^{^[1]}

Amennyiben kéri, ingyenesen átadjuk Önnek a kezelt személyes adatairól készített másolatot.

A további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.^{^[2]} A kérelmére az információkat elektronikus formában szolgáltatjuk. A tájékozódáshoz való jog írásban az alábbi elérhetőségeken gyakorolható: support@gitaapp.freshdesk.com

Kérésére – a személyazonosságának hitelt érdemlő igazolása és beazonosítását követően – szóban is adhatunk tájékoztatást. 4.3. Helyesbítéshez való jog

Kérésére a pontatlan (pl. email címe azóta megváltozott stb.) személyes adatát helyesbítjük, kijavítjuk vagy kiegészítjük. ^{^[3]} 4.4. Törléshez való jog

Kérheti, hogy késedelem nélkül töröljük a kezelt személyes adatait, ha

- az adatkezelés célja már nem indokolja az adatai kezelését,

- az adatkezelés hozzájáruláson alapul, és visszavonja a hozzájárulását (és nincsen más jogalapja az adatkezelésnek),

- tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, - amennyiben jogellenesen kezeltük az adatait, vagy - az adatok törlése jogszabály alapján kötelező.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítése vagy közérdekű feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét érintő vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.^{^[4]}

4.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Amennyiben él ezzel a jogával és a jogszabályok szerint korlátozásnak van helye, ez esetben kizárólag tárolhatjuk a személyes adatait, azonban azokon egyéb műveleteket nem végezhetünk (pl. nem továbbíthatjuk másnak, nem rendszerezhetjük őket) - kivéve, ha e műveletek végzéséhez hozzájárul vagy jogi kötelezettségünk a teljesítésük. Mikor kerülhet sor e jog érvényesülésére?

- Ha Ön vitatja a kezelt személyes adatai pontosságát, arra az időre, amíg megvizsgáljuk, hogy

valóban pontatlanok-e az adatok.

- Amennyiben jogellenesen kezeljük a személyes adatait, azonban Ön kéri, hogy ne töröljük, hanem zároljuk őket.

- Ha már nincsen szükségünk az Ön adataira, azonban Ön kéri, hogy tároljuk az adatokat mert pl. egy későbbi joga érvényesítéséhez szüksége van rá.

- Ha tiltakozik személyes adatai kezelése ellen, arra az időtartamra, amíg megállapítjuk, hogy az Adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Minden esetben előzetesen tájékoztatjuk Önt, ha a fent említett esetekben az adatkezelés korlátozását feloldjuk (mert például a pontatlan adatai helyesbítésre kerültek, vagy korlátozás iránti kérelmét elutasítottuk).^{^[5]}

4.6. Tiltakozáshoz való jog

Saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekén alapul. Tiltakozása esetén a személyes adatait csak akkor kezeljük tovább, amennyiben kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.

Amennyiben személyes adatait közvetlen üzletszerzés érdekében kezeljük (pl. hírlevél küldése), jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a személyes adatai e célból történő kezelése ellen. Tiltakozása esetén e személyes adatait, e célból az Adatkezelő nem kezeli tovább.^{^[6]}

4.7. Hozzájárulás visszavonásához való jog

Jogosult arra, hogy a hozzájárulását az adatkezelés során bármikor visszavonja.

Tájékoztatjuk, hogy a hozzájárulása visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.^{^[7]}

Jogait az alábbi módok bármelyikén gyakorolhatja: support@gitaapp.freshdesk.com

5. SZERZŐI JOGOK

Az Alkalmazás szerzői jogvédelem alatt áll. Az Alkalmazásból értesüléseket átvenni linkelt hivatkozással és az eredeti információ módosítása nélkül lehet. Az Alkalmazásra utaló egyértelmű hivatkozást minden közlésnél fel kell tüntetni.